По информации «КС», Сибирский Сбербанк планирует создать на территории своего присутствия Центр сопровождения клиентских операций (ЦСКО) площадью около 15 тыс. квадратных метров. Подобных масштабных бэк-подразделений нет ни в одном банке, работающем на территории Сибири.
Как говорит в интервью зампредседателя Сибирского банка Сбербанка России Евгений Лобов («Вестник Сбербанка» № 3, «ТОФ — это скорость и качество»), ЦСКО будет единым офисом площадью порядка 15 тыс. квадратных метров, где будут консолидироваться все сопровождающие операции, проводимые банком в Новосибирской, Томской и Кемеровской областях. В офисе будет работать около 1,5 тыс. человек. «Сегодня во всех подразделениях нашего территориального банка (более 700 точек продаж для частных клиентов и 120 для юридических лиц) специалисты довольно часто работают сразу в двух направлениях — выполняют коммерческие функции, взаимодействуя с клиентами, и операционные — сопровождая операции. В итоге специалист тратит энергию и время на задачи, которые, по большому счету, отвлекают его от клиента. В рамках проекта «Трансформации операционной функции» (ТОФ) в банке будут разделены операции по обслуживанию, выполняемые сотрудниками непосредственно в офисах продаж, и по анализу и оценке предоставленных клиентом документов, — отметил господин Лобов. — Операционные функции по сопровождению сделок, не связанные непосредственно с бизнесом, будут переданы бэк-офису или ЦСКО. В идеале это будет выглядеть так. Клиент приходит в банк за нужной ему услугой. Пока оформляются документы, он может получить подробную консультацию и рекомендации специалистов о том, какие еще сервисы, финансовые услуги оптимальны именно для него, а в это время все необходимые операции по заказанной услуге проводятся в бэк-офисе».
По информации «КС», пока решение о том, где будет располагаться этот центр — в Новосибирске, Томске или Кемерове, — не принято. Однако, судя по словам господина Лобова, уже сейчас понятен принцип, по которому он будет строиться. Помещения ЦСКО будут спроектированы по концепции open space: «Открытые рабочие места, помещения для отдыха, столовая с организованным правильным питанием, все это позволит создать для специалистов современные, качественные условия труда и отдыха».
Как отмечает руководитель Сибирской дирекции ЗАО «Райффайзенбанк» Андрей Почеснев, разделение бэк и фронт офисов сегодня более выражено в западных банках и Райффайзенбанк давно имеет такое разделение на местах. Более того в определённой перспективе Райффайзен рассматривает возможность реализовать аналогичный проект ведения бизнеса в России. По его мнению, вопрос актуален и для других кредитных организаций, имеющих территориальные дирекции. «Когда вся информация централизована, это ведет к унификации процесса ее обработки и снижению себестоимости продукта, то есть повышению его конкурентоспособности. При отлаженном процессе клиент даже не замечает, что его данные обрабатывают в другом городе, — говорит Почеснев. — Для Сбербанка, с его масштабами, это вполне объяснимое решение. Пока сложно оценивать техническую готовность банка к таким переменам, но надеемся, что у него все получится. Сбербанк — системообразующая кредитная организация и многие наши клиенты, напрямую или через контрагентов, зависят от бесперебойности и оперативности его работы». Заместитель главного операционного директора ОАО «Альфа-Банк» Евгений Савенко так же считает, что разделение функций на продажи и оформление операций — обязательное условие для эффективного банка. По его словам, программы подготовки таких специалистов совершенно разные, как и компетенции которыми должны обладать эти люди. Также расходы на содержание сотрудников в клиентской зоне и в бэк-офисе могут различаться в разы. Поэтому любая организация заинтересована максимально выводить операции не связанные с непосредственным контактом с клиентами в подразделения бэк-офиса. «При проведении подобного мероприятия крайне важна роль департамента кадров и обучения. Необходимо не просто разделить функции, а провести всестороннюю оценку персонала на склонность к клиентской или бэк-офисной работе. По-моему мнению, успех этого мероприятия зависит в большей степени от этой работы. Всегда проще переделывать процессы — люди меняются намного сложнее, — поясняет собеседник КС. — Описанная практика не является никоим образом революционной и уже используется многими банками, которые заботит их эффективность. Альфа-Банк также использует эти принципы организации большей части своих офисов в подобном ключе». Руководитель отдела оценки и бизнес-планирования Консалтингового центра «Алтекс» Александр Герман добавляет, что разделение функций всегда оправданно, если имеются очень большие объемы работы. Разделение обычно приводит к стандартизации процессов, лучшей управляемости и улучшению контроля. В итоге предприятие получает снижение издержек, сокращение времени выполнения работ и уменьшение дублирования некоторых операций. Объединение трех регионов имеет те же предпосылки.
Кстати, по словам Евгения Савенко, концепция устройства офисов open-space уже давно стала популярна не только за рубежом, но и в России и является де-факто стандартом для всех современных офисов. Таким образом рассаживают не только сотрудников бэк-офисов, но и многих других служб. Для компании это, в том числе означает существенное увеличение полезной площади офисного помещения. Столы сотрудников устанавливаются рядами, нет необходимости возводить стены и тратить площади на корридоры. Подобные офисы помогают снимать традиционные барьеры в общении между сотрудниками организации. В случае с Сибирским Сбербанком, по мнению Почеснева, самым затратным в процессе создания ЦСКО будет покупка и оснащение IT техникой, каналами связи и соответствующим программным обеспечением «Пока. По моей информации, такого крупного центра в Сибири нет ни у одного банка», — констатирует банкир.
По информации управляющего партнера DSO Consulting Сергея Дьячкова, свободных open space такого масштаба, который нужен кредитной организации, нет ни в одном из городов присутствия Сибирского Сбербанка. Эксперт считает, что стоимость возведения подобного объекта (по сути речь идет о бизнес-центре класса не выше класса В — вряд ли кто-нибудь станет размещать бэк-офис в объекте более высокого класса) составляет сегодня в Новосибирске примерно $800 за квадратный метр, то есть около $12 млн. В Кемерове или Томске, возможно, чуть меньше. «На мой взгляд, ключевой бизнес-задачей Сбербанка сегодня является не расширение площадей (а равно и непонятный здравому уму ребрендинг), а увеличение производительности труда его служащих (включая улучшение сервиса для клиентов) в имеющихся у банка помещениях, — заявляет господин Дьячков. — Впрочем, большинство корпораций с участием государства сегодня о производительности труда и удобстве для клиентов, похоже, не думает вовсе — более всего менеджеров этих корпораций заботит масштаб осваиваемых средств государства и акционеров. Есть понимание и того, что на вновь вздувающемся «пузыре» ожиданий финансистов мы уже в текущем году можем увидеть очередную серию мегапроектов коммерческой недвижимости — только горе-девелоперами на этот раз будут в основном компании с участием государства. Цели и итоги таких «проектов», конечно, очевидны еще до их начала».
Добавить комментарий